主讲:丁坚(Kevin ding) 标准课时: 2天
第一单元：时间管理的基本概念
l 课堂练习：感悟“一寸光阴一寸金”
l 课堂小组讨论
l 时间的基本定义
l 视频分享：时间的四大特点
l 时间管理的九大误区
ü 时间管理就是管理时间本身；
ü 决策时犹豫不决；
ü 超人现象：精神与体力超负荷；
ü 习惯拖延：明日复明日，明日何其多；
ü 效率=效果？（时间，质量，成本）
ü 开门办公，不会说“不”；
ü 过分追求完美主义；
ü 迷信口头禅：“没时间！”
ü 脚踩西瓜皮，计划不明确，重点不突出；
l 时间管理的变革
ü 第一代时间管理
ü 第二代时间管理
ü 第三代时间管理
ü 第四代时间管理
l 案例分享：教授的试验
l 时间管理的本质：优先管理
l 现场测试：你的时间管理能力如何？
第二单元：抓住时间管理目标的关键
l 视频分享：员工的四种生活状态
l 情景测试：你如何做出选择？
l 目标在时间管理中的三大作用
l 目标设立的SMART原则
l 目标设立的七个步骤
l 分解目标的方法：剥洋葱法；
l 课堂练习：个人战略设计与宣讲；
第三单元： 制定科学的时间管理计划
l 计划在先，未雨绸缪
l 计划对时间管理的重要性：----“计划是最大的节省”
l 自我诊断：评估自己的时间管理系统：
ü 绘制自己的精力周期图----效率曲线？
ü 记录时间是如何消耗的---时间饼图？
l 科学计划的三大特点：
l 时间计划方法：任务待办单、日计划、周计划、月计划。
l 具体以“任务待办单”说明，任务待办单的三大好处；
l 如何编制计划
l 80/20法则；
ü 区别紧急的原则
ü 区别重要的原则
l 课堂练习：老王的一天，如何区别；
l 日常事务的优化管理：
ü 集中在高回报率的工作上；
ü 利用好黄金时段；
ü 设置弹性的工作计划；
ü 做事的方法要因时因地而变；
ü 制定年—月----日的工作定额，工作量化，细化；
第四单元：克服外因引起的时间浪费
l 绘制自己的干扰曲线
l 电话打扰；
l 处理文件；
l 会议造成的时间浪费：
l 沟通不良的时间浪费；
l 外部不速之客；
l 如何排除上级的打扰；
l 如何排除下级的打扰；
l 如何排除同事的打扰；
l 课堂练习：团队组织角色定位分析；
第五单元：克服内因引起的时间浪费
l 防止计划欠妥造成的时间浪费；
l 防止贪求过多，不会授权
l 习惯性拖延：
ü 不要把难的事一拖再拖；
ü 不要把不喜欢的事一拖再拖；
ü 对于特别钟爱的事要小心
l 如何说“不”的技巧；
l 现场整理整顿；
l 日事日毕，日清日高：缺乏自律
l 良好的时间管理习惯
l “五个一”法则：
l 情景练习：如何安排周末时间表？
第六单元：成功人士的时间管理实践
l 管理时间就是在管理你自己
l 前任惠普总裁的时间管理
l 信息时代的时间管理特点
ü ---快、准、空、多、闲
l 个人工作技巧之“六脉神剑”
ü 6点优先工作制
ü 时间优先矩阵的4D法则
ü 麦肯锡30秒电梯理论
ü “菱形结构”的表达逻辑
ü 办公室美学5S管理
ü 搁置的哲学
l 时间管理的推荐六步骤
l 节省时间的十个妙方
第七单元：课程总结与知识回顾
时间管理的四象限矩阵
如何应对电话打扰与不速之客
如何有效沟通--提升时间效率
时间管理—通过合理授权，转移工作重心
时间管理—以5S理念改善办公环境
时间管理—“日事日毕、日清日高”，养成良好习惯
时间管理—高效的会议管理
成功人士的时间管理实践
课程总结与知识回顾
